成立会务组的理由非常简单，使活动能有效率地进行并且明确职责归属。通常组建会务组有：迎宾接待礼仪组、物品采购配送组、聚餐组、晚会组、抽奖组、宣传组等。会务费包含：租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。接下来会务服务公司给大伙儿详细介绍有关组建会务组的作用，及其会务费的內容。

　　一、为什么组建会务组

　　1、迎宾接待礼仪组：承担供应商及客人的接待及停车引导、颁奖的礼仪服务。

　　2、物件采购配送组：所有年会物资的采购。

　　3、聚餐组：承担安排就餐的座次及聚餐现场的督导。

　　4、晚会组：承担整个晚会的节目安排、演练及主持工作。

　　5、抽奖组：承担证书的制做和奖品的保管、发放、搬运。

　　6、宣传组：承担主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等。

　　7、交通指挥组：承担停车场引位、井然有序合理有效进行停车。

　　二、会务费包含哪些

　　1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。

　　2、住宿、用餐，通常情况下主办单位都是会安排参会人员在会议酒店里面用餐，假如不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包含在住宿费里面，不然就需要依据预算来安排餐宴。

　　3、接送费用，具体依据接送车辆的数目、车辆的租用价格来考虑接送费用。

　　4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，具体有礼仪服务费用、表演服务费用、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。

　　5、广告服务，这部分的费用包含了背景墙的制做、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。

　　6、会后旅游，这一部分的费用具体受会议旅游路线、人数、旅游景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。