要想搞好一场会务服务招待，那麼首先必须搞好招待的计划方案，通常分成招待的內容、车辆的分配、日程表等工作任务；在会务服务当场招待必须掌握会务服务的类型；其次在签到时必须依照签到的状况，分配住宿问題；接着就是会场布置，需注意主会场内的标识标牌等，准备好会务服务的资料，下面会务服务公司详细的为大伙儿介绍下吧。

　　会务服务现场招待活动策划方案

　　1、主要招待內容

　　包含接站、吃住分配、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游玩、联欢娱乐、务、返离送别等方面。

　　2、车辆接送

　　碰到领导干部特邀嘉宾从异地回来时，我们必须分配车辆接送,此刻我们要分配好招待名单、招待车辆，哪些领导干部上几号车,地址又是在哪儿?是一个人一辆车或是能够 拼车。

　　3、招待日程安排

　　搞好接待工作的日程安排,例如接完领导干部特邀嘉宾到达目的地后，大家又应该做什么工作。

　　会务服务当场招待常见问题

　　1、会前招待

　　对服务项目人员，需知道会议的类型，对参加会议的人员需有一个基本的掌握，特别是在对基本情况的掌握。

　　只有这样，才能把会议接待工作给搞好，以满足企业对会议的每个要求。

　　2、签到工作任务

　　就是这样一项工作任务，它可是会务服务中，很重要的一环，对这项工作任务，根本就不是单纯的统计一下人数就可以了。

　　实际上是必须依据签到状况，更好来分配人员的住宿问題。

　　3、会场布置

　　通常状况下，会务服务会进行大型会议活动，对会议活动现场需进行布置，需有通向主会场的1个标识标牌。

　　人员很充裕时，需有专门的人来负责领导干部，如果保证导引服务项目，说明这是一场正规靠谱又大型的会议。

　　有些会议会对出席会议的人员做统计，签到是很重要的一部分，对签到地址的设置，那么就必须很明显。

　　4、准备主会场资料

　　如是正规靠谱主会场，会务服务的人员会把有关当场资料给准备好，对笔记本等物品。

　　特别是在会场地必不可少的物品，那都必须及时派发到参会者的手上，以确保参会者等待会议开始前，能对会议的全部流程等做一定掌握。

　　除此之外上述会务服务接待工作的常见问题以外，也有别的方面的內容，如饮食、住宿问題、主会场突发性状况等。这都必须提早做一个应急方案，以便于紧急状况出现时，不会自身手忙脚乱，不知所措。