杭州活动策划公司:选择场地有哪些技巧?
活动策划中挑选活动场所的技巧:
一、从活动规划来考虑场所
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少根本能判别合适在什么场所举行活动.
比方:1-50人合适在酒店、会所、度假村.不合适在艺术馆、景区景点.500人以上合适在艺术馆、度假村,不合适在会所.100-300人根本场所都合适.所以咱们应首要考虑要约请的人数,依据人数挑选比较合适的场所,防止场所定得过大形成糟蹋,也防止场所过小形成拥堵.
二、从活动类型来考虑场所
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动根本能判别合适在什么场所举行活动.
比方:各种类型活动都可以在酒店举行.会所合适晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村合适周年庆典、公司会议.艺术馆合适发布会、沙龙、发布会、主题party.
三、从费用预算来考虑场所
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少根本能判别合适在什么场所举行活动.
比方:1-5万合适在会所、艺术馆.5-10万合适在4星酒店、会所、度假村.15万以上合适在5星级酒店、高档度假村、景区.
四、从交通成原本考虑场所
参与活动的嘉宾是自己前来参与活动仍是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场所一般挑选在室内交通便利的当地,接近环路或许接近地铁.如果是主办方统一安排车辆,场所一般挑选在环境优美的当地,表现主办方的独出机杼和异乎寻常.
五、从供给的服务来考虑场所
1、场所全体装修风格是不是满意本次活动要求?场所长宽高是否能到达活动要求?报到区、歇息区空间是否能满意活动要求?
2、场所方是否免费供给贵宾歇息室、饮用茶水,鲜花安置、贵宾停车位?
3、活动的建立时刻、排演时刻、正式使用时刻、场所押金等收取费用要求?
4、场所可供使用电量?是否免费供给舞台、音响、投影等设备?
5、场所进出货通道是否顺利,便于设备运送?
6、场所地毯或地瓷砖有无特别维护要求?
7、场所方关于举行的活动有无消防查看和安保办法的要求?
8、场所方供给的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范?